家庭教育权利 & 隐私法(FERPA)

该权利应在大学收到书面访问请求之日起45天内授予. 学生 requesting access to their records must present proper identification and a signed 学生要求查阅教育记录 to the registrar, financial aid director, dean, or other TSU official. The request should identify the record(s) the 学生 wishes to inspect. 适当的TSU官员将安排访问并通知学生可以检查记录的时间和地点. If the records are not maintained by the office where the request was submitted, 应告知学生应向其提出请求的正确办公室或官员.

学生可以索取一份他们的教育记录副本. 要求副本的学生将支付与官方成绩单相关的当前费率和复制记录的每页费用. If a 学生 would like to inspect and review his/her complete education record, 他/她可向教务长办公室提出书面要求.

在某些情况下，记录可能无法复制, especially if doing so may compromise another 学生 or faculty member's privacy. TSU may deny access to the following records: (a) parents' financial 状态ments; (b) letters of recommendation if the 学生 has waived his or her right of access; (c) records filed before January 1, 1975; or (d) records not included in the FERPA definition of 教育记录s.

托大保留拒绝提供记录副本的权利, 包括成绩单, 当学生受到未解决的纪律处分时.

学生 may exercise this right when they believe their records are inaccurate, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

更正学生教育记录的正当要求必须:

1. 写信给大学注册主任;
2. Clearly identify the part of the record they want to be changed; and
3. 说明为什么记录不准确或具有误导性.

任何书面要求, 哪些不包括所需的信息, 会否获考虑，并会以书面通知提出要求的人士其提出的要求不妥当.

如托国立大学决定不按要求修改记录, 注册主任将以书面形式通知学生有关决定，并告知学生有权就修改请求举行听证会.

FERPA上诉程序

如果学校决定不按学生的要求修改教育记录, 学校将通知学生有关决定，并告知他/她有权按照以下程序进行上诉听证:

• 如果大学指定人员认为更改记录的请求没有根据，而该机构能够证明记录是准确的, 学生将被告知有权进行正式的上诉听证.
• 学生必须在被告知有权上诉听证会之日起10个工作日内申请正式听证会.
• 正式听证会的请求必须以书面形式提交给教务长办公室或指定人员.
• 教务长将亲自审查案件，如果问题涉及现行政策没有明确规定的事项，则将指定一个听证委员会.
• 一份书面决定将被发送给所有当事人，总结证据并说明作出决定的理由. If the decision is in favor of the 学生, the education record will be amended. 如果决定保持记录不变, 学生可以在教育记录中提出对决定的评论或反对意见.

除了目录信息, 除非法律授权，否则在披露学生的教育记录中的个人身份信息之前，托国立必须得到学生的书面同意.  学生 wishing to disclose all or portions of their 学术 record must complete the FERPA授权表 and return it to the university registrar or to the office where the records are housed.

异常

在下列情况下，托国立可以在没有事先获得学生书面许可的情况下，从学生的教育记录中发布个人身份信息:

TSU officials who have a legitimate educational interest in the records. TSU官员的定义是:

1. 托大在行政部门雇用的人, 学术, 研究, 或支持人员职位, 无论是全职还是兼职.
2. 由校董会任命的人.
3. 雇用的人, 根据合约, or assigned to TSU to perform a special task for the benefit of the university, 比如律师或审计员.
4. 托国立公共安全部雇用的人.
5. a person serving on an official disciplinary, grievance, or appeals committee.

TSU personnel have a legitimate educational interest in the record if they are:

1. 执行职位描述中指定的任务，或执行与其合同协议或任命有关的任务.
2. 执行与学生教育有关的任务.
3. performing a task related to the discipline of or grievance by a 学生.
4. providing a service or benefit relating to the 学生 or 学生's family, 比如医疗保健, 咨询, 就业安置, 或者经济援助.
5. 维护校园安全及/或调查影响大学的违法行为.
6. a contractor, consultant, volunteer, or any entity working for and on behalf of the university.

美国的一些官员说.S. 教育部, 总审计长, 司法部长, 以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的教育项目的审计或评估有关.

1. 11月19日前通过的州法规特别要求向其披露信息的州和地方官员, 1974.
2. 退伍军人管理局官员.
3. Officials of other institutions in which a 学生 seeks or intends to enroll.
4. 向学生提供经济援助或决定经济援助决定的个人(家长除外)或组织，条件是这些信息是(a)确定援助资格所必需的, (b)厘定援助金额, (c)确定援助条件, 或(d)执行援助的条款及条件.
5. 进行研究的机构, 或代表, 发展教育机构或机构, 验证, 进行预测性测试, 管理学生资助项目, 或者改进教学.
6. 认可机构履行其认可职能.
7. 在父母最近的联邦税务报表中被声称为受抚养人的学生的父母.
8. Persons in compliance with a judicial order or a lawfully issued subpoena, provided that TSU reasonably attempts to notify the 学生 in advance of the compliance.

   • 学生总是会收到通知吗?

     TSU不需要这样做, 不应该, 如果收到联邦大陪审团的传票，通知学生, 或者其他任何出于执法目的发出的传票, 命令TSU不得披露传票的存在及其内容.

   • 谁会收到要求披露学生个人资料的传票?

     任何传票或司法命令应转发给总法律顾问办公室处理并通知学生有关受影响的教育记录. 一旦记录被收集, they should be forwarded to the 总法律顾问办公室 for review and release.

   • May TSU comply with a subpoena or court order for education records without a 学生's consent?

     是的. FERPA允许在未经同意的情况下，根据合法发出的传票或司法命令披露教育记录. 参见§99.31(a)(9)(i)及(ii). 重要的是, 例外情况要求该机构在遵守传票或合法发出的司法命令之前，做出“合理的努力通知”学生该命令或传票. 《网投比较靠谱的大平台》第34条第99条.31日(a) (9) (2).

     通知的目的是为学生提供通过“撤销”传票来防止披露的机会. FERPA不要求TSU在合理的通知努力后获得学生的同意或甚至确认. FERPA只要求发出通知.

   • 什么是通知的合理努力?

     托州立大学将向受影响的学生发送一封信，说明他们的教育记录(或其中的一部分)正在通过传票或法院命令进行调查. 托国立将为学生提供必要的信息，以防止信息泄露. 学生将有10个工作日的时间来阻止披露，一旦合理的时间过去，学生会被告知TSU打算遵守披露. 该信函还将要求提供任何此类动议的副本(以确保该机构在法院裁决未决期间不会无意中披露记录)。.

   • 通知要求的例外情况

     如果披露符合联邦大陪审团的传票或执法部门的传票，并且法院已下令不披露传票的存在或内容或响应传票而提供的信息，则不需要事先通知的要求. 34 CFR 99.31(9)(ii)

   • 保留记录

     FERPA法规通常要求机构保留所有访问和披露教育记录的请求的记录. 34 CFR 99.32. 然而, 如果披露是根据司法命令或传票进行的，只要TSU事先成功通知了该学生该命令或传票，则不需要此类记录. As such, notification letters to 学生s should be maintained by the 总法律顾问办公室.

9. 如果被学生起诉或对学生采取法律行动，TSU不需要获得传票来提供学生的教育记录. 这些记录必须是学校作为原告进行法律诉讼或为自己辩护所需要的.
10. 美国司法部长或其指定人员应与调查或起诉恐怖主义罪行有关的单方面命令而作出的反应.
11. 紧急情况人员, 如果知识的信息是, 事实上, necessary to protect the health or safety of 学生s or other persons.
12. A victim of an alleged perpetrator of a crime of violence or a non forcible sex offense. 披露可能 只有 包括TSU就该涉嫌犯罪或罪行进行的纪律处分程序的最终结果. The university may disclose the final results of the disciplinary proceeding, regardless of whether or not the university concluded a violation was committed.
    1. 如果托国立公布纪律处分程序的最终结果 在那里 已经确定(a)该学生是暴力犯罪或非强迫性性犯罪的涉嫌犯罪者, 以及(b)关于对他或她提出的指控, 学生有违反本校校规或政策的行为, 最终结果必须包括 只有:(a)学生的姓名, (b)所犯的违法行为, (c) TSU对该学生实施的任何制裁.
13. 家长关于学生违反任何联邦法律, 状态, 或者当地法律, 或任何制度政策或规则, 如果:(a)托国立确定该学生在使用或拥有酒精或受管制物质方面违反了纪律，则管理该学生使用酒精或受管制物质的行为, and (b) the 学生 is under the age of 21 at the time of the disclosure to the parent. This item does not supersede any 状态 law prohibiting TSU from disclosing this information.

FERPA条例2012修正案

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, as well as any program that is administered by an education agency or institution. 第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下, 即使我们反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, but the Authorities need not maintain direct control over such entities. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统. 

管理FERPA的办公室的名称和地址是:

学生私隐政策办公室
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202